Fuarcılığın Türk ekonomisi için özellikle son 10 yılda büyük önem kazandığını ifade eden Celal Dilek, fuarlara profesyonel bir bakış açısıyla katılım gösteren firmaların, rekabet ve işbirliklerinde ön plana çıktığını dile getirdi.

1990 yılında kurulan ve 1991 yılından itibaren Münih Fuarlarının Türkiye Temsilciliğini yürüten Real Fuarcılık, Münih Fuarları kapsamında düzenlenen birçok fuara Türk firmalarının katılımını sağlayarak sektörlerin uluslararası arenada başarı kazanmalarına destek oldu. Uluslararası ticaret ortamının gelişiminde kilit rol oynayan fuarcılık kavramını ve firmaların fuarlara yaklaşımını Messe Münih Fuarları Türkiye Temsilcisi ve Real Fuarcılık Genel Müdürü A.Celal Dilek ile konuştuk. Fuarcılığın Türk ekonomisi için özellikle son 10 yılda büyük önem kazandığını ifade eden Celal Dilek, fuarlara profesyonel bir bakış açısıyla katılım gösteren firmaların, rekabet ve işbirliklerinde ön plana çıktığını dile getirdi. İnşaat sektöründen, elektronik sektörüne kadar birçok alanda fuarlara imza atan Messe Münih Fuarlarının Türkiye Temsilciliğini yürüttüklerini aktaran Dilek, düzenledikleri fuarların başarısında yatan temel etkenin, katılımcılarla profesyonel ziyaretçileri bir araya getirmeleri olduğunu söyledi. Real Fuarcılık Genel Müdürü A.Celal Dilek, fuarların katılımcılar, ziyaretçiler ve düzenleyici şirketler açısından başarılı olması için, tarafların beklentilerinin karşılanması gerektiğini belirtti. Hizmet vermeye başladıkları 1990 yılından itibaren Messe Münih Fuarlarına katılan firmalar ile çok iyi bir diyalog yakaladıklarını da aktaran Dilek, Yıllardır dostane ilişkilerimiz sayesinde katılımcı ve ziyaretçilerimizin beklentileri ve hedefleri ile ilgili kesin bilgilere sahibiz. Bu doğrultuda hizmet sunduğumuz müşterilerimize beklentileri doğrultusunda hizmet verebiliyor, yönlendirebiliyoruz diye konuştu.

Fuarlar yeni pazarlara ulaşmak için mükemmel ortamlardır

Geride bıraktığımız 10 yılda firmaların ekonomik anlamda yaşadıkları sıkıntıları aşabilmek ve yeni pazarlara ulaşabilmek için fuarlara daha çok önem vermeye başladıklarını kaydeden Celal Dilek, Ekonomik sıkıntı var ise insanlar ayakta durabilmek için yeni pazarlar bulmak zorundalar. Ne kadar iyi ürün yaparsanız yapın. Ürünü sadece yurtiçinde pazarlamanız günümüz koşulları dikkate alındığında gereken katkıyı sağlamıyor.  Bu nedenle fuarlar, sundukları işbirliği potansiyeli ile firmalara yeni açılımlar sağlıyor görüşünü dile getirdi.

Almanyanın fuarcılık sektörünün gelişiminde kilit rol oynadığını dile getiren Celal Dilek, Messe Münih Fuarlarının başarısında, sahip oldukları prensiplerin önemli bir etkisi olduğunu aktardı. Messe Münhi Fuarlarının temel prensibinin  müşterinin cebindeki parayı en kestirme yoldan kendi cebime nasıl indirebilirim mantığından ziyade, alıcı ile satıcıyı nasıl buluşturabiliriz ki, bu karşılaşmadan nitelikli işbirlikleri doğsun arayışı olduğunu vurguladı.
 
Fuarcılık sektörüne yeni dahil olan firmalarla beraber bu alanda bir enflasyon yaşandığına da değinen Dilek, Fuarcılıktaki cazibe insanların dikkatini çekti. Herkes fuarcılığa yöneldi. Ancak burada tek başına birilerinin kazanç elde etmesinin anlamı yok. İnsanların hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak lazım. Bir fuar yaparken,  profesyonel ziyaretçileri buraya getiremediğinizde, fuarın başarısından söz etmek mümkün değil. Katılımcılar açısından baktığımızda, fuara katılım maliyetli ve külfetli bir iştir. Katılımcının bu yatırımın karşılığını alabilmeleri için, amaca hitap edecek ziyaretçi kitlesiyle, katılımcıları bir araya getirmek şarttır. Bu olmadığı zaman, düzenlenen fuarın uzun ömürlü ve güvenilir olması mümkün değildir dedi.

17 yıldır Türk firmalarını yeni pazarlarla buluşturuyoruz

Real Fuarcılığın hizmetleri hakkında bilgi veren Celal Dilek, ortaya koydukları farklılıklarla ilgili şunları söyledi: Real Fuarcılık, Messe Münih Fuarlarının 1991 yılından beri Türkiye temsilciliğini yürütmektedir. Bizim fuarlarımızın müdavimi olan katılımcılarımız vardır. Bunun nedeni ise düzenlediğimiz fuarların katılımcıların beklentilerini net bir şekilde karşılamasıdır. Yapısal alanda gerçekten dünyanın vazgeçemediği fuarlarımız var. Bunlardan birisi inşaat malzemeleri fuarı olan ve 2 yılda bir düzenlenen Baumadır. Türkiyeden  15-20 firma mutlaka her yıl bu fuarda yerini alır. Onun haricinde içecek sektörüne yönelik DrinkTech diye bir fuarımız var. Bu fuar içecek sektöründeki tüm yan sanayi ve teknolojileri içeriyor. Bunların yanında ise Çevre Teknolojileri fuarımız (IFAT) ve Electronica fuarımız katılımcıların yoğun ilgi gösterdiği fuarlar arasında yer alıyor. Düzenlediğimiz fuarlar hakkındaki detaylara ve katılıma ilişkin bilgilere, Real Fuarcılığın web sitesinden ulaşmak mümkün.  Daha önce de belirttiğim gibi, hizmet felsefemiz doğrultusunda beraber çalıştığımız tüm firmalarla oldukça yakın bir diyaloğumuz var. Ayrıca yan kuruluşumuz olan Konfor Tour ile katılımcılara ulaşım, konaklama ve organizasyon alanlarında hizmet sunmaktayız.

Katılımcılar hedeflerini iyi belirlemeli

Firmaların fuarlara katılım gösterirken bazı noktalarda hassas davranmaları gerektiğinin altını çizen Celal Dilek, firmalara şu önerilerde bulundu:  Özellikle yurtdışında düzenlenen fuarlara, profesyonel anlamda katılmayı bilmeyen firmalar, Daha masrafları bile çıkaramadık gibi söylemlerde bulunurlar. Ama şart ve farz şudur ki, fuara katılan bir firma minimum 3 defa aynı fuara katılmayı ilke edinmelidir. Ayrıca ihtisas fuarlarına katılımda mutlaka ön araştırmaların iyi yapılması gerekmektedir. Fuarların sonuç raporlarına baktığımızda, fuara gelen ziyaretçi sayısı(profesyonel) fuarın başarısıyla doğru orantılıdır. Fuarlar hem genel anlamda sektörlere, hem de firmalar arası işbirliklerine büyük katkı sağlıyor.

Bugün herhangi bir firma dünya turuna çıkıp, ürünlerini tanıtacak ne zamana, ne de kaynağa sahip. Bu nedenle irili ufaklı tüm şirketler, ürünlerini verimli bir şekilde tanıtmak ve yeni pazarlara ulaşmak için fuarlara katılmak zorundadır. Çünkü bu bir ihtiyaç haline geldi. Sektörler geliştikçe pazar ihtiyacı artıyor. Fuarlar bunun için mükemmel bir platform sunuyor. Ancak tek başına fuarlara katılmak, firmaların hedefledikleri başarıya ulaşmalarını garanti altına almaz. Her alanda olduğu gibi bu konu da profesyonel bir bakış açısı gerektirir.
 
Öncelikle hem ziyaretçilerin, hem de katılımcıların fuar seçiminde dikkatli olmaları gerekiyor. Hedefi net bir şekilde belirlemek lazım. Yani ben hangi fuara katılacağım, oradan beklentilerim neler sorularının yanıtları doğrultusunda hazırlıklar gerçekleştirilmeli. Fuara gitmeden önce bir program hazırlamak şart. Oraya gittiğinizde görüşmek istediğiniz firmaların zamanları olmayabilir. Bu yüzden fuara gitmeden önce belirlediğiniz firmalarla iletişime geçip, randevu alınması zamanın verimli kullanılması için önemli. Böylece fuar süresince gerçek anlamda yarar sağlayacak kişilerle görüşmüş olursunuz. Fuarlarımız esnasında katılımcılarla konuşuyoruz. Geçtiğimiz fuarlardan birinde,  firma sahibi 1. salondan girdim 4. salondan çıktım. Fuarın her yerini dolaştım dedi. Bende aradığınızı buldunuz mu diye sordum. Verdiği yanıt Bulamadım oldu. Bu örnekte de olduğu gibi fuar katılımından önce mutlaka faaliyet alanınızdaki görüşme yapılacak firmaların belirlenmesi ve ona göre fuar programının hazırlanması gerekiyor.

Bir de katılımcı firmaların çok sık yaşadığı bir sorun var. Yurtdışı fuarlarda 6 ay önce vize başvuruları başlar. Bazı firmalarımız son ana kadar gerek vize konusunda gerekse stand alanı konusunda yavaş davranıyorlar. Durum böyle olunca fuar zamanı geldiğinde bir telaş, bir koşuşturma başlıyor. Bunlar hassas noktalar. Firmalarımızın bu noktaları göz önünde bulundurması gerekiyor.