Sevgili Okurlar, bu sayıda sizlere Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Sistemleri kavramını açıklamaya devam edeceğim.
İşletmelerin ERP Kullanma Nedenleri
İşletmelerin ERP yazılımlarına ihtiyaç nedenleri üç başlıkta; mevcut sistemin yetersizliği (rekabet gücündeki kayıplar), işletmenin kendi sektörüne ve diğer sektörlere entegrasyonu ve uzun vadeli planlar ile incelenmeli ve şu sorular sorulmalıdır.
a) Mevcut sistemden memnuniyetsizlik (rekabet gücündeki kayıplar):
1. Operasyonlar verimli bir şekilde yönetilebilmekte/izlenebilmekte midir?
2. Faaliyet/birimlerin verimliliği izlenebilmekte midir?
3. Faaliyet/birimler arası entegrasyon kurulabilmiş midir?
4. Karar vericiler (üst yönetim) ihtiyaç duydukları detayda ve sıklıkta
güncelliğini yitirmemiş rapor/verilere ulaşabilmekte midir?
b) İşletmenin kendi sektörü ve diğer sektörlere entegrasyonu:
1. İşletme kendi sektöründen bir firma ile ilişkisini sürdürmekte zorlanmakta mıdır?
2. İşletme yan sektörler ve çalışmak zorunda olduğu başka sektörler ile ilişkisini sürdürmekte zorlanmakta mıdır? Günümüzde ERP yazılımlarını kullanan firmaların sayılarının giderek artması firmanın kendisinin de bu gelişime ayak uydurması zorunluluğunu getirmektedir.
c) Geleceğe yönelik planlar:
1. İşletmenin iş hacminde büyüme planı var mıdır? Bunun paralelinde operasyonlarının gittikçe kompleksleşmesi beklenmekte midir?
2. İşletme değişik sektörlere girmeyi hedeflemiş midir?
İşletmeler büyüdükçe çok tesisli hale gelmekte, uluslararası piyasalara girmekte ve hatta farklı ülkelerde fabrikalara sahip olmaktadır. Bu şekilde yoğun rekabet altına giren işletmeler, karşılarına çıkan fırsatları değerlendirme, kuvvetli yönlerini koruma, zayıf yönlerini geliştirme, olası tehlikeleri görme yolu ile rakiplerine rekabet üstünlüğü sağlama amacına yöneliktirler. Stratejileri taktik ve operasyonel düzeyde, uygulama araçları ise işletme kaynaklarının kullanım planlarıdır. ERP sistemi, söz konusu kaynakların işletmenin stratejileri doğrultusunda etkin ve verimli kullanımını sağlayan bir yazılım sistemidir (Ural, 2004). Çizelge 2.1de ERP sistemlerinin işletmelere faydaları fonksiyonlar bazında ifade edilmiştir.
ERP sistemi ile en küçük bir bilgi dahi değer kazanmakta ve işletme tüm fonksiyonları ile esnek bir yapıya kavuşmaktadır. Bu da işletmeyi hacim olarak ve personel sayısı olarak hafifletmekte ve verimli, etkin üretim gerçekleşirken maliyetlerde de düşüş sağlanabilmektedir.
ERP sisteminin faydaları şöyle sıralanabilir;
Bütünleştirme
Esnek bir üretim süreci
Stoklarda minimum seviyede ulaşma
Üretimle ilgili her bilgiye anında ulaşabilme
İşletme birimleri ve fonksiyonlar arasında koordinasyonda artış
Hızlı sipariş yönetimi
Hızlı teslimat süreci
Etkili bir iletişim ortamı oluşturabilme
Eş zamanlı planlama olanağı
İş süreçlerinin entegrasyonu
Kapasite kayıplarının önlenmesi
Üretim sisteminin kontrol altına alınması
Kaynakların verimli kullanımı
Gelecek sayımızda konuya devam edeceğiz.
www.ufukcebeci.com adlı web sayfamda işinize yarayacak bilgiler ve downloadlar bulacaksınız. cebeciu@itu.edu.tr e-postama mail atarak merak ettiğiniz her konuyu sorabilirsiniz. Hoşçakalın.
İlgili
Haberler
.gif)
