ERP (Enterprise Resource Planning - Kurumsal Kaynak Planlaması) kısaltmasındaki en önemli harf “E” harfidir. ERP nin en önemli özelliği, firmanın bütün departman ve fonksiyonlarını tek bilgi sistemi içinde birleştirmeye çalışmasıdır. Bu entegrasyon yaklaşımı olağanüstü tasarruflar sağlamasının yanında çalışma hızını da artırır. Diğer yandan bölümler arası entegrasyon işletme içinde dolaşan bilginin kalitesini de yükseltir. Kaliteli bilginin hızlı dolaşımı sağlandığında ise verilecek kararlar daha gerçekçi ve doğru olacaktır.

Kurumsal olmak hakkında internet üzerinde bir araştırma yaptığınızda komik, yanıltıcı, eleştirel birçok yazıya rastlayabilirsiniz. Kimsenin rotasını kaybetmemesi için kurumsal olmayı, bir firmanın sürdürülebilir yönetim ortamı içinde hem dış hem de iç ilişkilerinde operasyonel mükemmellik seviyesi olarak tanımlamak bizce yerinde olacaktır.

ERP den beklenmesi gerekenin, firmaların operasyonel mükemmellik çalışmasına olumlu katkıda bulunması, onların iç ve dış ilişkilerini doğru bilgi ile düzenlemesi, hızlandırmasıdır. İşte bu nedenle bizce ERP çalışması ile Kurumsallaşma çalışması iç içe yürütülmesi gerekir, önce biri sonra diğeri şeklinde gerçekleştirmek gereksiz zaman kaybıdır.

ERP şirketinizin performansını artırır, kurumsal davranış biçimini geliştirir

ERP bir entegrasyon yaklaşımıdır. Peki niçin entegre etmeye, farklı çalışmaları veya bilgi kümelerini bir biri ile konuşturmaya çalışıyoruz?

Elbetteki tekrarlardan kurtulmak, dolayısı ile tekrarların yaratacağı hatalardan arınmak, zaman kazanmak ve doğru kararları daha hızlı verebilmek için.

Örneğin sipariş girişi esnasında depo mevcudu
-üretilmekte olanlar-müşteriye ait finansal bilgiler bir arada göründüğünde satış bölümünün müşteriye vereceği hizmet hem daha hızlı hem daha kaliteli olacaktır. Hizmet daha kaliteli olurken çalışanların görev tanımları da değişmektedir. Böyle bir sistemde satış temsilcisinin tek görevi siparişi bir kağıda yazmak değil, siparişi tümüyle değerlendirmektir.

Çalışma biçiminiz, ERP entegrasyonu derinleştikçe değişecek, beraberinde firmanızın işleyişi standartlaşacak, denetimi ve izlenmesi kolaylaşacak, iş yükü tüm şirket üzerine dağılacağı için bireysel kurtarıcılar yerine takım oyunu ortaya çıkacaktır. İşte size özlenen, yönetilebilir kurumsal firma profili…

Ancak entegrasyonu sağlamak söylendiği kadar kolay gerçekleşmez, sistem içinde yer alan herkesin doğru zamanda doğru bilgiyi aktarması başlangıçta pek mümkün olmaz; bu noktada ERP sisteminin en iyi yanlarından biri size yardımcı olacaktır.

ERP şirketinizi şeffaflaştırır, bu sayede aksilikler çok çabuk ortaya çıkar ve üzerinden fazla zaman geçmeden düzeltilmesi sağlanmış olur. Hatasından ders alıp onu hızlı düzeltmek işini iyi yapmak isteyen bir kurumdan beklenmesi gereken değil midir.

ERP projesi ne kadar sürer

ERP projesi ile operasyonel mükemmellik çalışması iç içe olduğu için aslında hiç bitmez, ancak giriş ve yaygınlaştırma bölümlerini bir takvime bağlayabilirsiniz. Gelişme bölümü ise iş hayatınız boyunca devam edecektir.

Giriş ve yaygınlaştırma aşamaları yapılacak işin büyüklüğüne, kadronuzun zenginliğine ve bu işe ayıracağınız süreye göre değişir. Bir fikir vermek gerekir ise 15-30 kullanıcılı bir projenin giriş kısmının 1-3 ay, yaygınlaştırma adımının da bir 3 ay daha sürmesi normaldir.
 
Yapılacak işi tarif edemediğiniz durumda ise süre tamamen belirsizleşir. Bu nedenle çalışma sisteminizi basitleştirip hedefinizi netleştirerek ERP çalışmasını yürütmek yararlı olacaktır (ancak firmalar bu şekilde düşünmek yerine hatalı olarak daha karmaşık iş süreçleri tarif etmeye veya edememeye çalışırlar, bu sadece zaman kaybıdır). Aksi takdirde zaten uzun olan yol çok uzun hale gelir, bir süre sonra nerede yürüdüğünüzü bile hatırlamaz hale gelirsiniz.

Zaten önemli olan ne kadar süreceği değildir, çünkü ERP uygulaması firmanızın iyileştirme çalışmalarının bir parçası olmalıdır ve iyileştirme çalışmaları hiç bitmez. Asıl önemlisi bu çalışmayı niçin yaptığınızı iyi anlamanız, hedefe odaklanmanız ve işinizi geliştirmenizdir.

Unutmayın, sizden sonraki nesiller sizden doğru dürüst çalışan, kurumsal bir şirketbeklemektedir.

Nereden başlamalı

Düzgün çalışan, sürdürülebilir yönetime sahip şirket olabilmek için nereden başlamalı?

Bu sorunun cevabı çok belli ama hiç kimse başkalarının cevabı ile işe başlamamalı, kendi cevabını kendisi bulmalı. Ancak bu sorunuzun cevabını bulmanıza çok katkıda bulunacak bir senaryomuz var.

Diyelim ki size piyangodan iyi bir para çıktı. Bununla bir şirket satın almak için danışman şirket ile görüştünüz ve kendinize ait bir şirket olduğunu onlara söylemediniz. Bir süre sonra sizin şirketinizi size satmak istediler (çünkü size ait olduğunu bilmiyorlar), şimdi fiyatı düşürmek için bulacağınız bütün gerekçeleri yok ederek işinize başlayabilirsiniz.

ERP kullanımı Türkiye de henüz yaygınlaşmadı. Bu hizmeti sunan hem yerli üreticiler hem de yabancı distribütörler var. KOBİ ler de, aralarındaki rekabetin artmasıyla, maliyet ve faaliyetlerini sürekli kontrol altında tutmak zorunda kalıyorlar: Bu da ERP ihtiyacı duyan firmaların artmasına neden oluyor. Önümüzdeki dönem ERP kullanımında artış yaşanmaya devam edilecek ve özellikle üretim faaliyetlerini (kapasite, malzeme, ... ) daha verimli hale getirebilen ERP çözümlerine yönelinecektir.

ERP uygulamalarında beklentiler değişiyor. Bu beklentiler artık bir kurumun içi süreçlerini verimli ve etkin olarak yönetebilmesi ile sınırlı kalmıyor, kurumun iş ilişkisi içinde olduğu tüm kanalları ile tek bir platform üzerinde, ortak hedefler doğrultusunda çalışabilmesi yönünde gelişiyor.

Kobilere kolayca başlayabilecekleri, uzun süreli uygulama desteği alabilecekleri, sektörel kullanım şablonlarının olduğu bir sistem önerilmeli. Kobiler bu sistemleri satın alırken zorlanmamalı, uzun vade olanaklarıyla ödeyebilmeli, bu sistemler daha çok uygulamaya yönelik yazılımlar içermeli.

Diyalog Bilgisayar Üretim Sistemleri

diyalog 1994 yılında, üretim yapan, özellikle de sipariş üzerine üretim yapan firmalar için yazılım geliştirmek üzere kuruldu. Bugün de aynı çizgide devam ediyoruz. dinamo nun içinde SPK ve VUK esaslarına uygun bir muhasebe sistemi, çok dövizli çalışan finans, en karmaşık sevkiyat ve depolama uygulamalarını kolayca çözebilen bir lojistik kurgusu, son derece akıllı barcode düzenleri, müşterinizin her hareketini izleyebilen CRM uygulamaları, internet ile on-line konuşabilen sipariş sistemi, çok dövizli maliyetlendirme ve ülkemizin ihtiyaçlarına göre düzenlenmiş maliyet muhasebesi gibi her biri kendi başına birer ürün olabilecek uygulamalar var.

Önce MRP ve MRP-II entegrasyonunu gerçekleştirdik.

Üretim yapanların stok ve üretim planlama amacı ile dünyada en çok kullandığı MRP ve MRP-II yöntemlerini “sipariş üzerine üretim” için yorumladık. Bu yorumu, finans, muhasebe, satış-dağıtım ve maliyetlendirme uygulamaları ile birleştirerek ilk ürünümüz olan d/7000 i hazırladık (1995).

d/7000, mağazanızdaki alışveriş hareketinden, üretim operatörünüzün duruş kaydına kadar genişledi.

1994 yılında yaptığımız seçimden hiç uzaklaşmadık, tek ürünümüz olan d/7000 i sürekli geliştirdik. Bu sayede hem uluslararası firmalar ile rekabet edebilecek bir düzeye geldik hem de kullanıcılarımızın yatırımlarını koruduk.
Yeni ürünümüz dinamo, Windows ve Internet teknolojilerini beraberce kullanmak, d/7000 ile ulaşılan entegrasyon seviyesini yükseltmek ve kullanıcılarımızın en yüksek verimle çalışabilmelerini sağlamak için hazırlandı.

dinamo Yan Sanayi, OTOMOTİV ve BEYAZ EŞYA Yan Sanayisi için hazırlanmış bir ERP & E-Business yazılımıdır. Ana Sanayi–Yan Sanayi entegrasyonunu Ana Sanayilerin öngördükleri veya tanımladıkları şekilde sağlar. Değişen veya yeni Ana Sanayi uygulamaları sisteme sürekli olarak eklenmektedir, bu tip yazılımlar veya çalışmalar ayrıca ücretlendirilmez. 16949 ve Q1 süreçlerini doğrudan destekler, geçiş ve ilerleme çalışmalarınızı kolaylaştırır.

Ekonomik ve mantıklı olduğu kanıtlanmış fiyat, ödeme ve servis koşullarına sahiptir. dinamo Yan Sanayi bölüm bölüm satın alınabilir, uygulamaya alınabilir; başlangıç için 5.000 USD lik bir bütçe ayrılması yeterli olabilir.

2007 yılını da ürün Ar-Ge çalışmalarımız ve pazar payımızın daha da artışıyla olarak çok başarılı tamamladık, 2008 yılının daha iyi bir yıl olacağını şimdiden gözlemliyoruz.
 
Otomotiv sektörünün önde gelen firmalarına yan sanayi ürünleri üreten ÖzenPres, (ERP) Kurumsal Kaynak Planlama sürecini dinamo ERP ile yönetiyor.

Gebze, 2007–Diyalog danışmanlığında gerçekleştirilen ERP projesiyle Özen Pres Makina iş gücü ve kapasite verimliliği sağlarken, sipariş karşılama ve stoklara
hâkimiyet yeteneklerini de geliştirdi

Projenin ilk aşaması üç ayda tamamlandı. İlk aşamada üretim, kalite, satış, satın  alma, finans ve muhasebe modülleri kullanıcıların kullanımına sunuldu.
 
İkinci aşamada, dinamo ERP  nin Barkodlu Otomasyonuna (dinamo TRACK) geçildi ve satın alma girişi, depolara arası transfer, kalite kontrol, üretim bildirimleri, sevk
irsaliyesi uygulamaları devreye alındı, veri toplamak daha da kolaylaştı.

Uygulanan ERP projesi öncesinde, Özen Pres de hatalar söz konusu olabiliyordu. Veri güncellemek üzere ayrıca çalışma yapılıyor, bu da zaman kaybına yol açıyordu.

Müşteri isteklerinin karşılanabilmesi için daha fazla emek harcanması gerekiyordu. diyalog ile gerçekleştirilen dinamo ERP projesi ile süreçler arasında optimizasyon
sağlanarak, başta müşteri isteklerine daha hızlı yanıt verebilmesi, bilgiye erişim kolaylığı elde edildi. Ayrıca süreç entegrasyonu sonucu tedarik zinciri verimliliği
artarken, üretim fireleri azaldı.

Projenin önemli bir adımı da Özen Pres in Ford Otosan Q1 tedarikçi zinciri içerisinde ticari ilişkilerinin otomasyona geçirilmesini ve iş süreçlerinin ortak bir sistem üzerinden yürümesini sağlayan elektronik veri değişimi uygulaması oldu. Bu uygulamalar ( FOSN, ASN) canlı kullanıma geçti.

1976 yılında kurulan Özen Pres, (T.O.S.B.) Taysad Org. San. Bölgesi-Gebze de 7.000 m2 kapalı alanda faaliyet gösteren bir otomotiv yan sanayi firmasıdır.

Türkiye nin en büyük üreticilerine parça tedarik eden Özen Pres, yeni tesisiyle de daha büyük iş hacmine de sahip oldu.
Ana müşterileri arasında, Ford Otosan Isuzu yer alıyor.