Geçtiğimiz aylarda başlamış olduğumuz İhracat Pazarlamasında Etkin Bir Yöntem; Fuar Katılımı konumuza bir süre daha devam edeceğimizi belirtmiştik. Hatırlanacağı gibi, Fuarların ihracat pazarlamasında ne kadar önemli bir yöntem olduğu üzerinde durmuş, fuarların seçiminde nelere dikkat edilmesi konusunu ele almış, geçtiğimiz sayıda ise fuarların seçiminden sonra planlama, bütçeleme ve organizasyonu konularını ile stand tasarımı ve inşası konularını irdelemiştik.

Bu ay ise stand alanı yerleşimi ve dekorasyonu konularına devam edeceğiz.

STAND ALANININ YERLEŞİMİ

Satışa yönelik tüketici fuarlarının dışında kalan fuarlarda ürün sergilerken, tüm ürünlerin standda sergilenmesinden kaçınılmalıdır. Firmanın tüm geçmişini, üretim birikimini, teknolojisini ve yeteneklerinin tamamını sınırlı bir stand alanında sergileme çabası sonucu standı numunelerle doldurma telaşı sık karşılaşılan bir durumdur. Fuar katılım kararı verilirken belirlenmiş pazar ve firmanızın özel durumu göz önüne alınarak belirlenmiş olan ürün ve üretim gruplarının sergilenmesinde fayda vardır. Stand dekorasyonunda karışıklık yaratmamak için üretim teknolojinizi, bilgi birikiminizi, uzmanlık alanınızı ve kapasitenizi net bir şekilde aktaracak sınırlı sayıdaki numune ile sergileme yapılması hedeflenmelidir.

GRAFİK KULLANIMI

Fuar katılımında grafiklerin kullanımı firmanın altını çizmek istediği mesajın daha etkin verilmesini sağlayacaktır. Firma hakkında  fuar ziyaretçisini fazla ısrarcı olmadan yönlendirmek ve etkilemek grafik kullanımın hedefi olmalıdır. Ziyaretçiyi üç düzeyde etkilemek mümkündür;

- İlk izlenim
- Genel izlenim
- Detaylı izlenim

Fuar ziyaretçisi fuar salonunda koridordan geçerken stand alanının büyüklüğün-
den, dekorasyonundan ve kullanılan  renklerden ve logodan etkilenecektir. Bunlar ziyaretçi üzerinde firma hakkında "ilk izlenimi" yaratacaktır.

Standa giren fuar ziyaretçisi firma, ürün ve hizmetler hakkında ilgili olduğu düşünülebilir. Standa adım atan ziyaretçi bilgilenmeye açıktır. Ziyaretçinin "genel izlenimi" ise, şirket logosu, standınızdaki grafikler, resimler, panolar ve ürünün estetik sunumu ile sağlanacaktır.

Firma, ürünleri ve hizmetleriyle daha fazla ilgilenen fuar ziyaretçisine ilgilendiği konularda teknik detaylar içeren döküman, broşür, grafik, fotoğraf, film vb sunumlar gerçekleştirmek durumunda kalacaktır. Bu sunumlar firma hakkında ziyaretçi üzerinde "detaylı izlenim" yaratacaktır.

Grafik etki, standda aşağıdaki araçlar kullanılarak yaratılabilir;

• Kullanılan renkler
• Grafik yazılar
• Fotoğraf ve ışıklı panolar
• Video ve hareketli görüntüler

Standda Kullanılan Renkler

•Fuar standında kullanılacak renkler şirket ve ürün imajını yansıtmalıdır. Fuar standınızda kullanacağınız baskın renkleri seçerken aşağıda fuarlara yönelik olarak renkler hakkında yapılan çalışma sonuçlarını hatırlamakta fayda bulunmaktadır.
•Kırmızı; dikkat çekicidir, göz alır, yüksek enerjiyi sembolize eder ve kısa süre içinde insanları huzursuz eder, gergin bir hava yaratabilir.
•Turuncu; dikkat çekicidir ancak "ucuz" bir hava yaratabilir.
•Siyah; gücü simgeler, ancak fazla kullanılması durumunda kasvetli bir atmosfer yaratır.
•Gri;  yaratıcılığı teşvik eder ancak kirli bir hava da yaratabilir.
•Lacivert; sakinleştirici bir etkisi olup, çok baskın olursa miskin bir hava yaratabilir. Standda güçlü bir "teknik" hava yaratması nedeniyle sık kullanılır.
•Gümüş; yüksek kaliteyi temsil eder.
•Kahverengi; gayri resmiliği temsil eder.
•Beyaz; saflığı ve dürüstlüğü temsil eder
•Sarı; aydınlık bir hava vermesine rağmen, fazla kullanılması durumunda huzursuzluk yaratabilir.
•Yeşil; etrafına tanıdık, aşina bir hava yaratır. Ayrıca doğa ve parayı temsil eder.

Elbette, standda kullanılacak baskın renklerin seçiminde ürünün rengi de belirleyici olacaktır. Örneğin; alüminyum döküm parça üreten bir firmanın beyaz ve gri tonların hakim olduğu bir stand tasarımı yapması ürünlerinin standda fark edilmemesine  neden olabilir.

Renk seçimiyle ilgili olarak kültürel, etnik ve dini motiflerin kullanımında dikkat edilmesi gerekir. Fuarın gerçekleştirildiği ülke veya coğrafya  insanının renk tercihleri de önemlidir. Yaratıcılığın kullanıldığı sektörlerde renk kullanımı çeşitlilik arz etmektedir. Ancak, yine de stand tasarımlarında en çok kullanılan renkler beyaz, lacivert, gri, kırmızı ve siyah olmaktadır. Konunun uzmanları gelecekte ara renklerin daha fazla kullanılacağının altını çizmektedirler.

Fuara katılan şirketin vermek istediği imaj göz önünde tutularak bir renk seçimi yapmak uygun olacaktır. Günümüzde sanayi fuarlarında lacivert, kırmızı ve gri en çok tercih edilen renklerdir. Yaratıcılığa ve estetiğe ağırlık verilen tekstil gibi sektör fuarlarında ise çok daha farklı renkler kullanılmaktadır.

Renk seçimlerinde fuar ziyaretçilerini göz önüne alırken fuar standında günde 8-10 saat geçirecek personel de düşünülmelidir. Özellikle gerginlik ve miskinlik yaratacak renkler stand personelini olumsuz etkileyebilmektedir.

Grafik Yazılar

Grafik tasarımlar ve yazılar ilave bilgi sunmaya ve ziyaretçilerin dikkatini çekmeye yönelik olarak tasarlanmalıdır. Firma ve ürünler hakkındaki ilk bilgiler standda bulunan firma logosu, ismi ve diğer yazılar olacaktır. Stand ziyaretçilerinin kolaylıkla görebileceği yerlerde rahat okunacak yazı karakterlerinde ve bulunduğu zeminle kontrast oluşturacak şekilde tasarlanmalıdır.

Yazılacak metin kısa, basit, anlaşılır ve güçlü bir ifadede olmalı, aynı zamanda da 12 kelimeyi aşmayacak şekilde tasarlanmalıdır. Yapılan araştırmalara göre fuar ziyaretçileri 12 kelimeyi aşan uzun metinleri okumamaktadırlar.  Hazırlanacak yazılar için kullanılacak renkler ve yazı karakteri büyüklükleri de okunabilirlik adına önem taşımaktadır.

•15 cm büyüklüğünde yazılmış harfler yaklaşık 30 metreden,
•10 cm büyüklüğünde yazılmış harfler yaklaşık 22 metreden,
•5 cm büyüklüğünde yazılmış harfler yaklaşık 10 metreden  okunabilmektedir.

Yazılacak bilgilerin hiyerarşik olarak tasarlanması da önemlidir. Dikkat çekici sloganlar büyük harflerle detay bilgiler küçük harflerle yazılabilir. Standınızda kullanacağınız grafik yazılarda kırmızı renk kullanmamaya özen gösteriniz.

Ayrıca, grafik yazıların göz hizasında olması rahat okunabilmesi için gereklidir. Standların duvarlarına firma logosu, kalite belgesi, referansları, ürün grupları ve tanımları, üretim operasyonları, kullanılan ileri teknolojiler, distribütör ya da bayi arandığının yazıldığı fuarlarda gözlenmektedir.

Fotoğraf ve Işıklı Panolar

Kelimelerle ifade edilen bilgilerin dışında fotoğraf ve çizimlerle verilecek ilave bilgiler de fuarlarda oldukça önemlidir. Bazı durumlarda birçok kelime ile anlatılabilecek bir olgu tek bir fotoğraf veya çizim ile kolayca anlatılabilir.
Fuar standında bulunacak fotoğraf ve slaytlar neler olabilir?

•Fuar standına taşınamayacak büyüklükteki ürünler
•Fuar standında bulunan ancak, çok küçük(pul, perçin, conta, vb) boyuttaki ürünler
•Fabrika içi görüntüler
•Üretimde kullanılan özel makineler, test ve laboratuar birimleri

Örneği yukarıda olduğu gibi bir kaç mm ebadındaki bir cıvata fotoğrafı büyütülerek dikkat çekici bir hale getirilebilir.

Işıklı panoların nakliye sırasında kırılma riski olması dışında stand inşası sırasında elektrik bağlantısı gerektirmesi nedeniyle fotoğraflar kadar pratik kullanımı olmayabilir. Ayrıca, ABD gibi ülkelerde 110 volt elektrik enerjisi kullanıldığı, ülkemiz için hazırlanan elektrik aksamının kullanılabilmesi için ilave düzenek gerektiği unutulmamalıdır.

Gerek ışıklı panoların gerekse de fotoğrafların ölçüleri 50x70 cm, 60 cmx70 cm veya 70x90 cm olarak tasarlanabilir.

Fotoğrafların fotoblok olarak yaptırıl-masında fayda bulunmaktadır. Fotoblok, fotoğrafların istenen ölçülerde büyütülmesinden sonra özel-hafif bir malzeme üzerine yapıştırılıp, üzerleri parlak veya mat ince bir film kaplanması ile elde edilir. Fotoblokların hafif olması, aydınlatma spotlarına rağmen ışığı yansıtarak parlamaması, her bakış açısından fotoğrafların net görülebilmesi fuar standlarında kullanımına yönelik en önemli avantajlarıdır.

(Soru:3- Küçük segmentte ucuz otomobilin nasıl üretilebileceğini tüm dünyaya gösteren Tatas Nano’yu oluşturan yaklaşım, metni hangi yazıda geçiyor?)

Video ve Hareketli Görseller;

Video filmler, kayan yazılar, multivizyon gösterileri, bilgisayar destekli sunumların standlarda kullanması oldukça faydalıdır. Gerek koridordaki ziyaretçileri bir anlık da olsa standınızla ilgilenmeye, gerekse de standınızı ziyaret edenlere daha detaylı bilgi verilmesini sağlamaktadır. Araştırmalar göstermiştir ki hareketli ve sesli standlar diğerlerine göre daha fazla dikkat çekmektedir. Özellikle, fuar ziyaretçisinin görsel imaj ardımana tutulduğu fuarlarda hareket ve ses standa birkaç saniyelik de olsa dikkat çekmektedir.

Görsel sunumlar mesaj iletiminin en kolay yöntemlerinden birisidir. Ancak yine de dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Öncelikle ses düzeyinin gerek standdaki görüşmeleri gerekse de komşu standları olumsuz etkileyecek düzeyde olmamalıdır.

Görsel malzeme birkaç bilgi düzeyinde hazırlanmalıdır. Koridordan geçen fuar ziyaretçilerinin dikkatini çekmek için hareketi bol, reklam bandı mantığında hazırlanmış en fazla birkaç dakika uzunluğunda sunumlar hazırlanmalıdır. Amaç birkaç dakikalığına da olsa dikkat çekerek stand ziyaretini ilginç kılmaktır. Bilinmelidir ki, fuar ziyaretçisinin fazla zamanı yoktur. Stand ziyaretçilerine basılı dokümanların, firma profillerinin dışında aktarılmasında gerek duyulan detay bilgileri içeren daha uzun bir sunum da hazırlanabilir.

(Yazarın daha önce çıkmış olan “Uluslararası Fuarlara Katılım Rehberi”  ISBN 975-512-660-0 yayınından yararlanılmıştır.)